Продаєте товари через Prom або OLX? Перевірте, чи не час реєструвати ФОП
Якщо ви регулярно продаєте товари через Prom, OLX, соціальні мережі, власний сайт або інші онлайн-майданчики, варто замислитися не лише про те, як збільшити продажі, а й про те, чи правильно оформлена ваша діяльність.
Разові продажі власних речей та систематична торгівля товарами для отримання прибутку — це не одне й те саме.
Якщо продажі мають систематичний характер, податкові органи можуть аналізувати різні дані, які можуть свідчити про здійснення господарської діяльності: регулярність продажів, рух коштів, інформацію з маркетплейсів, оголошень, поштових операторів та інші доступні відомості.
І тут виникає цілком логічне питання:
Як продовжувати продавати товари, розвивати свій онлайн-бізнес і при цьому не створювати зайвих податкових ризиків?
Один із базових кроків — офіційно зареєструвати підприємницьку діяльність.
Провадження господарської діяльності без державної реєстрації може тягнути за собою адміністративну відповідальність. Зокрема, стаття 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф від 17 000 до 34 000 грн за провадження господарської діяльності без державної реєстрації.
Тому якщо ви вже не просто час від часу продаєте непотрібні речі, а регулярно купуєте або виготовляєте товари для подальшого продажу, саме час розібратися з реєстрацією.
Як зареєструвати ФОП у 2026 році?
В Україні фізична особа може зареєструватися підприємцем онлайн через портал Дія або офлайн — через ЦНАП, державного реєстратора, нотаріуса чи відповідний виконавчий орган місцевої ради.
Для більшості людей найзручніший варіант — онлайн-реєстрація через Дію.
Варіант 1. Реєстрація ФОП онлайн через Дію
Процедура максимально спрощена: заява формується онлайн, підписується електронним підписом та передається до Єдиного державного реєстру без участі державного реєстратора. Реєстрація є безоплатною.
Крок 1. Підготуйте електронний підпис
Для подання заяви необхідний електронний підпис, зокрема Дія.Підпис або КЕП.
Крок 2. Відкрийте послугу реєстрації ФОП
На порталі Дія оберіть послугу «Автоматична реєстрація ФОП» та натисніть «Подати заяву».
Автоматична реєстрація ФОП у Дії
Крок 3. Заповніть заяву
Під час реєстрації необхідно зазначити, зокрема:
- адресу реєстрації;
- контактні дані;
- основний та додаткові КВЕДи;
- систему оподаткування.
Саме на виборі КВЕДів та системи оподаткування варто зупинитися особливо уважно.
Помилка на цьому етапі може створити проблеми вже після початку роботи.
Якщо ви плануєте продавати товари через інтернет, КВЕДи повинні відповідати фактичному виду вашої діяльності.
Крок 4. Оберіть систему оподаткування
Під час реєстрації ФОП через Дію можна одразу обрати загальну або спрощену систему оподаткування. Відповідна інформація передається до податкового органу автоматично.
Але не варто обирати групу єдиного податку лише за принципом «чим менше податків, тим краще».
Вибір групи залежить від виду діяльності, обсягів доходу, способу продажу товарів, кола покупців та інших факторів.
Крок 5. Перевірте заяву та підпишіть її
Перед відправленням уважно перевірте всі зазначені дані.
Після цього підпишіть заяву електронним підписом та надішліть її.
Крок 6. Дочекайтеся результату
Статус заяви можна перевірити в особистому кабінеті Дії. Повідомлення про результат також надходить на електронну пошту.
Реєстрація ФОП через Дію є безоплатною, а подання заяви займає орієнтовно до 10 хвилин.
Після реєстрації відомості про ФОП вносяться до ЄДР, а виписку можна отримати в електронному вигляді.
Варіант 2. Реєстрація ФОП офлайн
Якщо вам зручніше зареєструватися особисто, звернутися можна, зокрема, до:
- ЦНАП;
- державного реєстратора;
- нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора;
- виконавчого органу відповідної місцевої ради.
Для реєстрації зазвичай необхідні:
- паспорт або ID-картка;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- заява про державну реєстрацію ФОП.
За необхідності одночасно можна подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування.
Державна реєстрація ФОП є безоплатною. Строк розгляду документів за загальним правилом — протягом 24 годин після їх надходження, крім вихідних та святкових днів.
Що потрібно зробити після реєстрації ФОП?
Отримати запис у ЄДР — це лише перший крок.
Після реєстрації рекомендуємо перевірити:
1. Чи внесено запис про ФОП до ЄДР
Переконайтеся, що реєстрація завершена та інформація про підприємця відображається в ЄДР.
2. Чи правильно обрані КВЕДи
Ваші КВЕДи повинні відповідати діяльності, якою ви фактично займаєтеся.
Якщо сьогодні ви продаєте товари через Prom, а завтра додаєте продажі через власний сайт або починаєте надавати послуги, варто перевірити, чи охоплює це ваша зареєстрована діяльність.
3. Чи зареєстровані ви платником єдиного податку
Якщо під час реєстрації ви одразу обрали спрощену систему, перевірте свій статус у відповідному реєстрі.
Для 1-ї та 2-ї групи єдиного податку статус починає діяти з першого числа наступного місяця, якщо заяву подано під час державної реєстрації у встановлений строк. Для 3-ї групи податкова реєструє платником єдиного податку протягом двох робочих днів з дня подання відповідної заяви.
4. Відкрийте рахунок ФОП
Для ведення підприємницької діяльності доцільно використовувати окремий рахунок ФОП та правильно організувати розрахунки з покупцями.
5. Організуйте облік доходів
Навіть якщо ви продаєте товари лише через маркетплейс або отримуєте оплату післяплатою, необхідно правильно вести облік отриманих доходів та зберігати документи, які підтверджують господарські операції.
А що робити, якщо ви вже продаєте товари без ФОП?
Це питання виникає у багатьох продавців.
Якщо ви вже систематично продаєте товари через Prom, OLX, Instagram, Facebook або інші майданчики, не варто просто чекати, поки виникнуть питання у податкової.
Краще заздалегідь оцінити свою ситуацію:
- які саме товари ви продаєте;
- як давно здійснюєте продажі;
- скільки операцій проводите;
- які суми отримуєте;
- яким способом покупці оплачують товар;
- які КВЕДи вам потрібні;
- яку систему оподаткування обрати;
- як правильно оформити подальшу діяльність.
У багатьох випадках легалізувати діяльність значно простіше, ніж потім пояснювати податковому органу походження коштів та характер регулярних продажів.
ФОП — це не лише про податки
Реєстрація ФОП не повинна сприйматися виключно як додатковий податковий тягар.
Для онлайн-продавця це можливість офіційно розвивати бізнес, працювати з маркетплейсами, використовувати банківські інструменти для бізнесу, масштабувати продажі та не приховувати свою діяльність.
Але найважливіше — правильно зареєструватися з самого початку.
Неправильно обраний КВЕД, невідповідна група єдиного податку або помилки в організації розрахунків можуть створити проблеми вже після відкриття ФОП.
Не знаєте, як правильно зареєструвати ФОП?
Якщо ви продаєте товари через Prom, OLX, Instagram, власний сайт або інші онлайн-майданчики та не впевнені, яку систему оподаткування обрати, які КВЕДи зареєструвати та як правильно організувати роботу після відкриття ФОП — краще розібратися з цими питаннями до початку активної діяльності.Prolex Finance допоможе оцінити вашу ситуацію, підібрати оптимальну модель роботи та правильно організувати діяльність ФОП.